|
|
|
|
|
|
Bakgrund
Man behöver inte alltid besöka arkiven för att läsa handlingar av intresse för släkt- och hembygdsforskare; en icke ringa del av dem finns fotograferade eller skannade. Och det är ofta sådana kopior som forskarna hänvisas till också på arkiven, för att skydda originalen från slitage.
Mikrofilm och -kort
Det hela började med att mormonerna under åren 1948-1963 fotograferade kyrkoböcker, domböcker och andra handligar i de svenska arkiven. Riksarkivet fick en kopia av alla dessa filmer, och kopior av Riksarkivets kopior fanns sedan på länsbiblioteken, varifrån forskarna kunde låna dem för läsning på sina lokala bibliotek (eller hemma, om man hade en egen läsapparat).
Nästa steg var när Svensk Arkivinformation (SVAR) på 1980-talet började att överföra de gamla rullfilmerna till mikrokort. Mikrokorten är plastfilm av vykortsstorlek, och varje kort innehåller flera rader med bilder.
Övergången till mikrokort innebar inte minst att det blev lättare att distribuera de filmade handlingarna, och forskarna kunde låna mikrokorten direkt från SVAR eller via sina lokala bibliotek. Detta gjorde att släktforskningen tog fart, och vart och vartannat bibliotek fick en släktforskningshörna med läsapparat och SVAR:s kortkatalogpärmar; biblioteken köpte dessutom ofta in egna exemplar av mikrokorten med de lokala församlingarnas kyrkoböcker.
Mikrokorten är också bättre redigerade är rullfilmerna. De sistnämnda innehåller flera volymer, och när rullen tar slut, så klipps den sista volymen tvärt av och fortsätter på en helt annan rulle. Bland mikrokorten är däremot varje volym sorterad för sig i ett kuvert (innehållande ett eller flera kort, beroende på hur tjock originalboken är). Och att snabbt bläddra fram till rätt sida går också mycket fortare med mikrokort än om man måste sitta och veva fram sidan på en filmrulle.
Men även om mycket blev bättre när rullfilmerna kunde ersättas av mikrokort, så förblev bildkvaliteten densamma. Det var ju samma mormonfilmer som användes, och deras läsbarhet är minst sagt skiftande; bilderna är dessvärre alltför ofta för ljusa eller för mörka för att det ska gå att läsa texten, även om den är hur tydlig som helst i originalboken.
SVAR har därför nyfotograferat en del av de handlingar som är i det närmaste oläsbara på mormonfilmerna; man har också fotograferat volymer som saknas där, t.ex. original av födelse-, vigsel- och dödböcker efter 1860 (då mormonerna nöjde sig med att fotografera de s.k. SCB-utdragen, alltså de utdrag med vissa uppgifter ur kyrkoböckerna som församlingarna sände in till Statistiska Centralbyrån för att användas till befolkningsstatistiken).
Digitalisering
Det som fanns tillgängligt på arkiven när mormonerna genomförde sin fotografering var handlingar från 1800-talet och tidigare. När så församlingarna började att leverera in sina 1900-talsböcker till landsarkiven (något som ännu inte är avslutat för hela landet), så skulle de först fotograferas av SVAR.
Men mitt under det pågående arbetet (år 2003) var det dags för nästa teknikskifte - digitalisering; det innebär att de första länen fotograferades 'på gammalt vis', medan de resterande skannas digitalt.
Förutom handlingar från Riksarkivet och landsarkiven har också stora delar av Lantmäteriets arkiv digitaliserats, och i viss mån också handlingar hos Riksantikvarieämbetet.
Det är emellertid inte bara i myndigheternas egen regi som deras arkivhandlingar digitaliseras, utan också genom de privata företagen Arkiv Digital och Genline; i det förstnämnda fallet genom egen nyfotografering av originalen, och i det sistnämnda genom digitalisering av mormonfilmerna. Och även mormonerna själva digitaliserar nu sina gamla filmer, vilka i Sverige görs tillgängliga via SVAR.
Och därmed är vi inne på det som är det egentliga ämnet för den här sidan: Arkivhandlingar på internet.
|
|
Allmänt om digitaliserade arkiv
Det finns som sagt ett antal aktörer på internets 'digitala arkivmarknad'. Nedan följer en presentation (i bokstavsordning) av dessa.
Beträffande bildkvalitet kan rent allmänt sägas att om en bild är digital redan från början, så innebär det naturligtvis bättre möjligheter att bearbeta bilden än om ett 'vanligt' fotografi har digitaliserats i efterhand; även om det sistnämda kan göras tydligare i datorn med hjälp av ett bildbehandlingsprogram, så kan ju detaljer som saknas där inte 'trollas' fram.
Och det är bättre om en bild är i färg än i svartvitt, även om bilden bara innehåller text, eftersom man då kan se om olika delar av texten har olika nyans, vilket gör det lättare både att se om texterna är skrivna vid olika tillfällen och att särskilja en text som har skrivits över en annan.
En annan sak som man bör tänka på är när arkivhandlingarna har fotograferats. Kyrkoböckers och andra handlingars paginering (sidnumrering) har nämligen ofta kommit till i arkiven genom maskinpaginering, och inte sällan har detta gjorts i så sen tid att mormonerna redan hade hunnit att fotografera handlingarna dessförinnan.
Mormonfilmerna kan alltså sakna sidnumrering, medan denna finns med på nytagna bilder. Detta i sin tur avgör möjligheten att använda de register som arkiven och andra har tagit fram för olika arkivserier.
Det är också viktigt att bildleverantören anger korrekta volymbeteckningar enligt aktuella arkivförteckningar. Detta är nödvändigt för att man ska kunna ange rätt källor till de uppgifter man finner. Forskarna bör också få hjälp genom hänvisningar när handlingar inte förvaras på sin 'ordinarie' plats i arkiven. (Se sidan Arkivkunskap, del 3 - Att hitta i arkiven.)
|
|
Arkiv Digital
Arkiv Digital (AD) är ett privat företag.
Bildkvalitet
Man har egen personal som på plats i arkiven digitalfotograferar originalhandlingarna i färg.
Tillgänglighet
Bilderna erbjuds kunderna via internetabonnemang och på CD.
Arkivhandlingar
Man prioriterar i ett första skede att fotografera de viktigaste kyrkoboksserierna i Sveriges alla församlingar fram till cirka 1895. Sexton av de tjugofyra länen är klara, fotografering pågår i ytterligare fem, och tre är ännu inte påbörjade. Man har som målsättning att samtliga län ska vara klara under 2010.
Därefter kommer man att fortsätta med annat från kyrkoarkiven (både fortsättningen på de viktigaste serierna efter 1895, och andra serier som t.ex. sockenstämmoprotokoll), men också handlingar ur andra typer av arkiv (redan nu har man en del domböcker, bouppteckningar, mantalslängder, soldatrullor m.m.).
Förteckningar
Arkiv Digital använder volymbeteckningarna i arkivens aktuella förteckningar.
Man har hänvisningar när en typ av kyrkobokföring ingår i en volym av annan typ, likaså när handlingar som berör en arkivbildare ingår i en annan arkivbildares arkiv.
(Jämför sidan Arkivkunskap, del 3 - Att hitta i arkiven.)
|
|
Genline
Genline är ett privat företag.
Bildkvalitet
Man har köpt kopior av de svartvita mormonfilmerna från Riksarkivet, och digitaliserat dessa. (För närmare detaljer om mormonfilmerna, se ovan under Bakgrund.)
Tillgänglighet
Bilderna erbjuds kunderna via internetabonnemang.
Arkivhandlingar
Man har bara kyrkoböcker. Eftersom man använder mormonfilmerna, så har man inga originalböcker efter cirka 1895.
Man håller dock på att digitalisera mikrokorten med de s.k. SCB-utdragen för tiden närmast därefter (alltså de utdrag med vissa uppgifter ur kyrkoböckerna som församlingarna sände in till Statistiska Centralbyrån för att användas till befolkningsstatistiken). Det är f.ö. i de flesta fall också dessa utdrag som man har för födda, vigda och döda för perioden 1860-1895, då det var dem, och inte originalböckerna, som mormonerna fotograferade.
Förteckningar
Genline använder volymbeteckningarna som finns på mormonfilmerna, vilka var aktuella vid fotograferingen; i dag är de dock ofta inaktuella och då alltså oanvändbara som källangivelse. Det förekommer dessutom att volymbeteckningar helt saknas.
Man saknar ofta hänvisningar när en typ av kyrkobokföring ingår i en volym av annan typ. Och när handlingar som berör en arkivbildare ingår i en annan arkivbildares arkiv, så saknar man antingen hänvisning helt eller lägger volymerna under båda arkivbildarna, så att det inte framgår till vilket av arkiven de hör.
(Jämför sidan Arkivkunskap, del 3 - Att hitta i arkiven.)
|
|
Svensk Arkivinformation
Svensk Arkivinformation (SVAR) är en avdelning inom Riksarkivet.
Bildkvalitet
Man har digitala bilder av olika ursprung. Dels har man egna originalbilder, som antingen är digitaliseringar av 'vanliga' fotografier eller skannade bilder, i båda fallen i svartvitt; dels har man svartvita mormonfilmer, som antingen är digitaliseringar av Riksarkivets filmkopior eller digitaliseringar som har utförts av mormonerna själva från deras originalfilmer (de sistnämnda har ofta betydligt bättre kvalitet än bilderna från Riksarkivets kopior). (För närmare detaljer om mormonfilmerna, se ovan under Bakgrund.)
Tillgänglighet
De digitala bilderna erbjuds kunderna via internetabonnemang. (Dessutom hyr man fortfarande ut mikrokort, dock inte längre av kyrkoböcker som har digitaliserats. De sistnämnda kan dock köpas, liksom övriga mikrokort.)
Arkivhandlingar
Ännu så länge är bara en mindre del av det som finns på mikrofilm- och kort digitaliserat, men det tillkommer nytt material hela tiden; dessutom finns handlingar som har skannats utan att tidigare ha varit mikrofilmade.
De äldre kyrkoböckerna (fram till cirka 1895) är f.n. klara för drygt hälften av länen, dessutom finns också en del yngre böcker. Vidare har man mantalslängder (Kammarkollegiets exemplar) från hela landet för perioden 1642-1820, soldatrullor, en del domstolshandlingar m.m.
Det är svårt att få en överblick över det material som finns, då sökfunktionerna och listorna på SVAR:s hemsida är mycket röriga. Likaså är det oklart vad man har för planer för kommande publicering av andra typer av handlingar än kyrkoböcker.
Förutom bilder av arkivhandlingar ingår också sökmöjlighet i olika register i SVAR:s internetabonnemang, t.ex. de s.k. folkräkningarna (som bygger på SCB-utdragen ur husförhörslängderna) 1880-1900, och frigivna straffarbetsfångar 1877-1925 (som också innehåller foton av fångarna).
Förteckningar
SVAR använder volymbeteckningarna i arkivens aktuella förteckningar.
Man har hänvisningar när en typ av kyrkobokföring ingår i en volym av annan typ, likaså när handlingar som berör en arkivbildare ingår i en annan arkivbildares arkiv.
(Jämför sidan Arkivkunskap, del 3 - Att hitta i arkiven.)
|
|
|
|
|
|